Har du lärt dig döden av någons familjemedlem eller nära vän? Tycker du att det går förlorat för ord när du försöker tänka på hur du visar din kondoleanser?
Du är inte ensam. Att skriva dina tankar under denna tid av sorg och sorg kan vara stressande.
Betydelsen av ett sympatiskt meddelande
Ett av de svåraste meddelandena att skriva är ett som uttrycker sympati med någon som har tappat en nära och kära, vare sig det är en familjemedlem, en vän eller ett älskat husdjur. Men det finns tillfällen då det helt enkelt är rätt att göra, och du måste resa till tillfället.
Tänk på att den person som tar emot den inte utvärderar din skrivstil eller ens tänker på dig under denna tid. Syftet med kortet är att ge tröst till personen i mottagningsänden.
Ta dig tid att skriva och skicka kortet så snart som möjligt efter att du hör nyheten om personens förlust. Ju tidigare du skickar det desto mindre stressande kommer det att vara för att du inte kommer att ha det hänga över dig.
Handskrivna sympatiska anteckningar
Den här anteckningen är mer personlig om den är handskriven. Det har en mer personlig känsla, och mottagaren kommer att uppskatta den tid och ansträngning det tog dig att skriva det. En typ eller datorgenererad anteckning verkar kall, och det är nu hur du vill komma över i en tid som denna.
Rätt format för en sympatisk anmärkning
När du har skrivit anteckningen, lägg den i posten istället för att skicka den via e-post. Du kan inkludera en tankeväckande sympati gåva tillsammans med din anteckning, men det är inte ett krav. Välj ett trevligt kort eller använd ditt bästa brevpapper och skriv med en penna. Börja med att jota anteckningen på en övning papper innan du sätter orden på det sista kortet. Du behöver inte skriva sidor och sidor; din anteckning kan vara kort, så länge den är hjärtligt.
Vad du ska skriva i en sympatisk anmärkning
Här sällan några punkter att inkludera i sympati anteckningen:
- När du skriver ett sympati meddelande, kom ihåg att det inte behöver vara någon lång tome som pratar om och av om den avlidne. Du bör inte försöka erbjuda några förklaringar om varför personen gick bort. Nyckelpunkten är att låta mottagaren veta att du tänker på honom eller henne och att du bryr dig nog att skicka kortet.
- Meddelandet kan vara ett enkelt uttryck för sympati med en mening, som "Jag är ledsen att höra om din farbror förlust." Detta kan användas för någon du inte känner så bra, till exempel en affärsföretag eller bekant.
- För någon du känner väl kanske du kanske vill lägga till ett minne om den avlidne. Var inte rädd för att nämna ett lyckligt eller roligt ögonblick. Mottagaren kommer att uppskatta ett leende genom tårarna i påminnelsen om ett speciellt ögonblick i sin älskade liv.
- Om den älskade dog i en tragedi som en bilolycka, kommer personen troligen att vara i chock. Håll denna anteckning kort, men erbjuda att göra något specifikt för att hjälpa till. Och följ sedan igen så snart som möjligt.
- Låt personen veta att han eller hon är i dina tankar och böner. Om du känner att personen kanske inte vill be för, kan du utelämna att nämna bönerna. Även om du väljer att be för personen, kom ihåg att det handlar om personen du skickar kortet till - inte om dig.
- Stäng anteckningen med ett erbjudande om hjälp. Detta kan vara leveransen av en måltid, låta personen veta att du är tillgänglig för en prat över kaffe eller villigheten att hjälpa till med ett jobb. Du kan vara specifik på vad du kan göra, eller så kan du helt enkelt erbjuda att vara där för vad den sörjande personen behöver.
Vad man inte ska inkludera i en sympatisk anmärkning
Det är några saker du aldrig ska skriva på ett sympatikort, många av dem samma saker som du inte bör säga vid en begravning. Undvik frestelsen att lägga till meningslösa klichéer som ”Han är på ett bättre ställe nu.” Det är inte troligt att mottagaren känner sig bättre och kan faktiskt framkalla en negativ reaktion. Personen som lider av förlusten gör ont och behöver inte läsa den här typen av kommentarer.
Berätta inte för personen du känner hur han eller hon mår. Om du har upplevt en liknande sorg, vet han eller hon förmodligen och behöver inte påminnas vid denna sorgtid. Om du inte har gått igenom detta kommer du att känna dig som okänslig.
Exempel på sympatiska meddelanden
Kära Samantha,
Jag är ledsen att höra om din farbrors bortgång. Han var alltid partiets liv och gav leenden till alla han mötte. Jag kommer aldrig att glömma tiden han hade alla i sömmar som spelade kazoo på din födelsedagsfest. Jag är säker på att de lyckliga tiderna kommer att missas av alla som kände honom.
Jag vill att du ska veta att du och din familj är i mina tankar och böner under denna svåra tid. Tveka inte att fråga om du behöver något. Eller om du helt enkelt behöver någon att lyssna, ring mig när som helst. Jag är tillgänglig för barnpass nästa helg om du och din man vill ha lite tid åt er själva.
Med sympati
Amanda
______
Kära Hal,
Jag blev djupt ledsen över att höra om din farfar gått bort. Jag vet att du var väldigt nära honom och kommer att sakna honom väldigt mycket.
Du är i mina tankar när du reser till Texas till hans begravning. Om du behöver någon att kolla in ditt hus eller ta med din post, låt mig veta. Jag hjälper gärna till på vilket sätt jag kan.
Din vän,
Jake
Glöm inte
Ett sympatikort är tänkt att ge tröst och låta personen veta att du tänker på henne. Det bör vara en show av stöd och oro. När du har skrivit ett utkast lägger du åt det och kommer tillbaka till det en timme eller två senare. Slutligen, skriv anteckningen så snyggt du kan på ett sympatikort eller trevligt brevpapper och få den i posten.