Fotosearch / Getty Images
Planerar du någon typ av händelse som kräver att du skickar inbjudningar? Om så är fallet kan dessa tips hjälpa dig med ordalydelse och ton. Oavsett om det är en formell middagsfest som kräver att folk klär sig i sin finaste klädsel, en utomhusbarnsfest för gäster där gäster kan bära jeans eller en barndåp där du förväntar dig att folk ska ha kyrklig kläder, måste du följa några enkla riktlinjer.
Grundläggande information för alla inbjudningar
Det är några saker som alla inbjudningar bör inkludera. Du vill låta dina gäster veta syftet med evenemanget (om det finns en), tiden (start och slut), platsen, speciella instruktioner (till exempel kostymfest) och stil (formell eller avslappnad). Du bör också be dina gäster att RSVP så att du bättre kan planera.
Här är några andra saker du kanske vill inkludera i din inbjudan:
- Huruvida din gäst får med sig någon annan eller inte
- Speciella instruktioner specifika för händelsen (dvs ficklampa för ett barns nattbelysningspelet för nattljus)
- Om det är ett barnparti, oavsett om du vill att föräldrarna ska hålla sig kvar eller släppa av sitt barn
- Typ av mat som serveras vid allergier
- Begäran om information om allergi eller matkänslighet
- Klädkod
Formella inbjudningar till evenemang
För en formell händelse vill du att inbjudan ska matcha tonen. Det är därför många människor kommer att få dem graverade eller handskrivna dem. Du får eller får inte använda formell formulering.
Här är ett exempel:
Elizabeth Jewell och Gabriella Daniels
begära glädjen av Judith Walker's företag
vid middagen
på lördagen den 18: e februari
klockan sju
7 Evenstar Place
123-555-1111
Exemplet ovan använder en formell ton. Men om du är mer bekväm med "bjud in dig till" snarare än "begära glädjen av", är det bra.
Tillfälliga evenemangsinbjudningar
När du bjuder in någon till ett avslappnat möte kan du välja en mer konversationstone. Ett annat alternativ är att ange fakta. Vad du än väljer, du vill ha samma grundläggande information.
Här är ett exempel på en tillfällig inbjudan:
Hazel fyller åtta år, så kom och fira med oss!
Var: Bounce-and-Jump Trampoline Center på 123 Main Street
När: Lördag 18 februari
Tid: 14-16
Bära bekväma kläder och strumpor
Telefon: 123-555-1111
Vänligen RSVP senast torsdagen den 16 februari
Vi hoppas att se dig där!
En inbjudan som helt enkelt säger fakta kan vara något liknande:
Vad: Jimmys åttonde födelsedagsfest
Var: 1234 Summerhouse Street
När: lördag 11 mars
Telefon: 555-123-4567
Vänligen RSVP senast torsdagen den 9 mars
Vad man inte ska inkludera på inbjudan
Du behöver inte inkludera något annat än vad som anges på en av ovanstående inbjudningar. Men om du inte vill ta emot gåvor kan du använda ett enkelt uttalande som "Inga gåvor snälla" eller "I stället för en gåva, donera till det lokala djurskyddet." Eller om evenemanget är en insamling, kan du uppge det.
Även om många brudar och brudgummar vill ta med namnet på deras presentregister på inbjudan, är det inte rätt sak att göra. Istället kan du be en nära vän eller släkting att lämna informationen separat. Be aldrig om pengar i inbjudan eftersom det är krass och kan vara väldigt förskräckande.
Innan du skickar inbjudan
Kolla din gästlista. Du måste se till att du har tillräckligt med inbjudningar och några extra. När allt kommer omkring kanske någon från din ursprungliga lista inte kan delta, vilket ger dig en plats för någon annan du vill bjuda in.
Oavsett om du använder professionellt tryckta inbjudningar eller handskrivar dem själv, se till att du korrekturläser dem innan du lägger dem i posten eller levererar dem med handen. Det är ganska lättare än att behöva ringa alla för att korrigera ett datum, tid eller adress efter att de har skickats.
När du får en inbjudan
Kom ihåg att inte alla känner till rätt etikett för att skicka en inbjudan, så bli inte för upprörd om du får en som inte följer dessa riktlinjer. Behåll en positiv inställning när du skickar RSVP för att acceptera eller avslå inbjudan. Om du åker, glöm värdens faux pas och ha kul. När allt kommer omkring är festen en fest, och du hedrades med en inbjudan.
Redigerad av Debby Mayne