Bröllopstrender fortsätter att förändras, och det kan vara förvirrande eller frustrerande för dem som måste planera och betala för dem. Det finns emellertid en trend som förhindrar frustrationen, och det är det redda-datum-kortet som många brudar har valt att skicka före bröllopsinbjudningarna.
Detta ger människor en head-up för gäster som kommer att bjudas in och förhindrar att de måste avslå inbjudan på grund av ett annat åtagande. Vem skulle ju vilja missa bröllopet till en favoritbrorsdotter eller bästa vän från college?
När du ska skicka Save-the-Date-kort
Dessa små kort kan skickas så snart som sex till tio månader ute. Om du har ett destinationsbröllop, kanske du vill skicka det ett år före evenemanget. Det ger gästerna möjlighet att markera datumet på sina kalendrar, be om ledigt arbete, planera semester runt det och spara pengar om pengarna är trånga.
Om dina planer är inställda mer än ett år före evenemanget, vänta några månader, annars kanske dina gäster inte lägger det på sina kalendrar. Vänta inte till för nära bröllopet, annars kan du få en hel del RSVP: er tillbaka med ånger.
Vem ska få ett Save-the-Date-kort
Den som du vill delta i bröllopet ska få ett av de kort som är redda. Men om det finns några personer som du inte är säker på, skicka inte dem för dem så snart de går ut kommer dessa människor att börja planera. Det skulle vara oförskämt att inte skicka en inbjudan eller bjuda in någon som går till alla dessa problem för att bevittna en av de viktigaste dagarna i ditt liv.
Vad du ska sätta på ett Save-the-Date-kort
Du vill inkludera all information du har tillgänglig när du skickar kortet. Detta inkluderar händelsen, platsen, datumet och ungefärlig tid. Låt mottagarna veta att de kommer att få en inbjudan med mer information vid ett senare datum. Det är inte nödvändigt för dem att svara på det sparade tillkännagivandet.
Här är några saker att inkludera på spara-det-datum-kortet:
- Namn på paret som gifter sig
- Allmän plats för bröllopet och mottagningen
- Datum för den stora dagen
- URL till bröllopswebbplatsen om det finns en
- Hotell i området
Du kan lägga till några roliga, personliga inslag på kortet, till exempel något som binder till bröllopets tema eller en intressant tidbit om hur paret träffades. Genom att lägga till en personlig touch med ett intressant tillvägagångssätt får mottagarna veta att detta är en händelse de inte vill missa.
Hur man adresserar kuvertet
När du adresserar kuvertet för ett kort som sparas kan du välja en formell eller informell stil, beroende på ditt förhållande till mottagaren. Det är alltid en bra idé att visa respekt för äldre gäster genom att använda ”Mr. och fru Jones ”eller” Dr. och fru Edwards. ”Om du tillåter en" plus-en ", bör du sätta" Ms. Säljare och gäst ”för att låta henne få veta att hon får ta med någon.
Skriv ut kontra elektroniskt Save-the-Date
Det är i allmänhet bäst att skicka ett tryckt kort som sparas via snigelpost. Men många föredrar att avstå från papper och stämpel, och denna grupp växer eftersom fler människor har upptäckt fördelarna med att göra allt elektroniskt. Se till att du har rätt e-postadress innan du skickar sparade meddelanden elektroniskt, eller att du kanske upptäcker att några av de viktigaste personerna inte tar emot dem.
Om du har vänner och familjemedlemmar som inte är skickliga på att kommunicera via e-post, skicka dem en utskriftsversion. Det finns inget fel med att göra en kombination av tryckta och elektroniska. Det är emellertid fortfarande bra form att skicka den faktiska inbjudan via snigelpost med ett RSVP-kort och självadresserad stämplade kuvert fastkopplade inuti.
Klarhet
Se till att du är tydlig med informationen som du har lagt på kortet eller e-postmeddelandet. Ta med namnen på de som är inbjudna, huruvida barn är välkomna eller inte, och vilka arrangemang som görs om folk har barn. Om du har en uppfattning om om evenemanget kommer att vara formellt, semi-formellt eller vid stranden, lägg till det.
Fler poäng att tänka på
När du skickar sparade datumkort finns det vissa punkter att tänka på, inklusive några saker som inte bör inkluderas. Här är några extra tips:
- Ta inte med namnen på butiker där du är registrerad för bröllopspresent. Detta betraktas som krass. Om gästerna vill veta denna information kan de ringa och fråga dig eller någon annan i brudfesten.
- Om platsen ändras efter att du skickat spara datum-korten, följ upp med korrigeringen genom att antingen skicka ett annat kort eller ringa alla på listan.
- Låt gästerna veta om du kan reservera ett block av hotellrum för gäster utanför staden. Ge dem adressen och instruktionerna för hur de ska inkluderas i alla specialpriser du har förhandlat fram.
- Även om du skickar spara datumkort i posten kan du också göra en extra e-postpåminnelse. Var försiktig så att du inte skickar för många av dessa, annars kommer gästerna att frukta att öppna dina e-postmeddelanden.
- Oroa dig inte för dina spara datumkort som matchar dina bröllopinbjudningar. De är mycket mindre formella och fungerar endast som en kalenderplatshållare för schemaläggning.
- Vissa brudar och brudgummar tycker om att lägga till en bild från deras engagemang fotografering för en mer personlig touch.
Kom ihåg att syftet med spara-datum-korten är att låta folk veta att en inbjudan kommer att följa. Förvänta dig inte en RSVP i detta tidiga skede i planeringen.