Vad man kan förvänta sig från en bröllopsplanerare

På en grundnivå hjälper bröllopsplanerare - även känd som koordinatorer och evenemangsplanerare - att organisera din stora dag. Men vad de faktiskt gör kan variera mycket.

Bröllopsplanerarens skyldigheter

Bröllopsplanerare börjar vanligtvis med att träffa paret för att:

• Förstå händelserna - inte bara själva bröllopsdagen, utan även övningsmiddagen, brudtärna te, dag efter brunch och andra relaterade händelser.
• Granska den totala budgeten
• Förstå parets stil, färger, vibe och smak
• Diskutera framstegen hittills

Planeraren föreslår sedan den hjälp som behövs och presenterar paret ett kontrakt för bröllopsplaneringstjänster. Förmodligen kommer tjänsterna att vara en kombination av uppgifter, beroende på dina behov och budget. Här är de vanligaste tjänsterna som erbjuds.

Organisatoriska drottningar

Även om du är nyligen engagerad, inser du förmodligen att den här processen innehåller många många detaljer som kräver att du är organiserad, håller dig till en budget och håller dig enligt schemat. Så även om du är en välorganiserad person, vill du se till att din bröllopsplanerare inte bara är ovanpå saker utan att de hjälper dig att hålla dig uppe på saker. Din planerare kommer att:

• Skapa och granska leverantörskontrakt
• Organiser din tidslinje för bröllopsdag
• Koordinera leverantörens ankomst och leveranser med dina platser
• Förhindra dyra misstag som hastighetsfrakt eller onödiga förändringar
• Påminn dig om skyldigheter, utnämningar och begränsningar i budgeten

Style Mavens

Om du har tittat på brudmagasiner, men oroa dig för att du inte har det estetiska ögat att dra av det, leta efter en bröllopsplanerare som är en designer. En planerare kan:

• Ge dig idéer och berätta om aktuella trender
• Hjälp att dra ihop alla osammanhängande element och skapa ett enhetligt "utseende"
• Se och lägg till detaljer du kanske har missat
• Koordinera blomsterhandlare, restaurang, skrivare, inbjudningsföretag, grafiska formgivare och alla andra estetiska leverantörer
• Hjälper dig att välja brudtärna klänningar och andra kläder för bröllopsfest, din brudklänning och / eller brudgumskläder
• Hitta koordinerande och eleganta fördelar
• Designa dina bord, belysning och andra visuella detaljer.

Fredskapare

Om du ständigt argumenterar med dina föräldrar, eller med varandra, kan bröllopsplanerare använda sina förhandlingsfärdigheter för att skapa fred. Oavsett om det är att prata med modern-brudgummen om den blodröda klänningen hon vill ha på sig, hjälper till att förmedla budgetstämningar eller rädda dig från etikett snafus, kan bröllopsplanerare vara ovärderliga.

Leverantörsresurser

Erfarna bröllopsplanerare har kontakter i branschen, så att de kanske kan hitta dig som mottagningsplats med perfekt utsikt, eller den restaurang som kommer att arbeta med små budgetar. De kan också kunna dra fördelar för att få rabatter eller freebies.

Dag för bröllopskoordinatorer

På din bröllopsdag kommer du att dras i en miljon riktningar. Gamla vänner vill säga hej, du vill koppla av och bli redo, och folk ställer dig alltför många frågor. Och det är precis innan ceremonin börjar. Bröllopsplanerare kan hjälpa dig att undvika kaoset genom att:

• Möt leverantörer och leveranser och hantera eventuella no-shows
• Lösning av andra akuta situationer i sista minuten
• Kör repetitionen
• Ställa in ceremonin och mottagningsplatserna
• Se till att bröllopsfesten är i tid och på rätt platser
• Samordna mottagningens tidslinje
• Att hantera bröllopskrackare och orubbliga gäster
• Se till att utrymmet lämnas rent och att du får tillbaka dina insättningar
• Samla personliga föremål bröllopspresent och se till att de kommer tillbaka till dig säkert
• Återvända hyror och lånade föremål

De flesta bröllopsplanerare kommer att hantera dessa uppgifter, men det är möjligt att anställa människor bara för dessa uppgifter. Även om de kallas "day-of" -koordinatorer, bör du träffa dem minst en månad i förväg och de bör börja bekräfta med leverantörer minst några dagar före evenemanget.

Saker att se upp med med bröllopsplanerare

Dessa är tecken på att planeraren inte kommer att tillgodose dina behov:

• Först och främst behöver du en bröllopsplanerare som är lätt att kontakta och svara på dina behov. Om planeraren inte returnerar dina samtal direkt eller inte verkar organiserad, leta någon annanstans.
• Se upp för bröllopsplanerare som får kickbacks för att rekommendera en viss leverantör. Se till att du hör om leverantörer som är rätt för dig och inte bara de som har en hand i bröllopsplanerarens ficka.
• Se till att du gillar planerarens smak och stil. Du vill att din stora dag ska se ut som dig, inte som din bröllopsplanerare.
• Som alla säljare, vill du ha ett tydligt avtal med din bröllopsplanerare som stavar upp tullar, kostnader, utgifter, insättningar och betalningsscheman. Se till att det finns klausuler som anger hur ökade tullar och kostnader ska förhandlas, och vad som händer om planeraren inte uppfyller skyldigheterna eller om du vill säga upp kontraktet.