Agnieszka Kirinicjanow / E + / Getty Images
Under åren har det blivit vanligare att medarbetare är värd för babyduschar och bröllopsduschar på kontoret. Ett kontorsfest bör vara enkelt, smakfullt och roligt samtidigt som det är känsligt för kollegors scheman. Naturligtvis med tanke på den professionella miljön skiljer sig riktlinjerna för kontorsduschar lite från duschar i en social miljö.
Preliminära steg
Innan du sätter igång någon plan är det viktigt att få ledningens godkännande om du vill vara värd för duschen på kontoret, även om det är under allas paus eller efter arbetstid. Varje kontorsfest kommer att störa det typiska dagliga arbetsflödet, så det är nyckeln att ha cheferna på din sida. Kontrollera dessutom med honorees handledare för att se till att den anställda är tillgänglig vid den planerade duschtiden.
När du har fått grönt ljus, få hjälp av ett par medarbetare för att dela duschuppgifterna. Till exempel kan en person vara ansvarig för att organisera förfriskningar medan den andra kan samla in bidrag och sprida ordet till andra kollegor. Under tiden kan du orkestrera att ställa in och städa upp festen, samt att få honoreen där i rätt tid.
Gäster och gåvor
Försök att schemalägga duschen under lunchtiden när det är lättast för anställda att ta en paus. Håll evenemanget under en timme eller vad din chef godkänner.
Om du arbetar i ett stort företag, bör din gästlista begränsas till honorees avdelning och nära vänner i andra delar av företaget. Men om du är på ett litet företag är det artigt att förlänga en öppen inbjudan till alla som kommer att vara på jobbet den dagen.
Deltagare kan köpa presenter till honoree eller bidra till en kombinerad gåva. Under inga omständigheter ska det vara obligatoriskt att människor tar med eller lägger pengar på en gåva. Den person som ansvarar för insamlingen av bidrag bör göra det klart när han kontaktar medarbetare.
Att välja en lämplig present kan vara svårt för några av dina kollegor. Rikta dem till alla register honoree har, eller ge dem några förslag på butiker från vilka honoree skulle uppskatta ett presentkort. Det är ofta enklast för alla på kontoret att checka in för en större registerartikel.
Maten
För förfriskningar kan du be alla att bidra med en aptitretare eller annan liten skål, eller så kan du samla in pengar för att köpa folkmassande mat, till exempel ett smörgåsbricka. Ta hänsyn till vad honoree gillar att äta, liksom eventuella dietbegränsningar. Om ekonomiska bidrag är låga, begränsa maten till en tårta eller annat bakat gott och låt alla veta att festen bara är till efterrätt.
Kom också ihåg att alkohol är olämpligt i en kontorsmiljö. Server istället en alkoholfritt stans.
Om du planerar att gå ut på en restaurang med dina kollegor, boka minst två veckor i förväg. På en vecka före bekräfta informationen med restaurangen, din chef och gästerna.
Spel och dekorationer
Det är inte troligt att du kommer att kunna passa duschspel i det snäva festprogrammet. Men om du vill prova ett spel, håll det enkelt och lite mindre personligt än vad du kanske spelar i en social miljö. Till exempel, vid ett kontor baby shower, hänga upp baby bilder av kändisar och låt gästerna gissa vem de är. På så sätt kan alla engagera sig, oavsett hur väl de känner honoreen.
Håll också dekorationer enkla, så att du inte behöver spendera mycket tid på installation och sanering. En grupp av festliga ballonger och en banner hjälper till att ställa feststemningen. Lägg till maten och gåvorna så är du redo för en kontorsdusch.