Erik Stromlund / Getty Images
Efter en begravning kan du bli ombedd att gå med familjemedlemmar, nära vänner och avlidna bekanta vid en begravning eller mottagning. Detta är en tid att träffas, påminna om och få kontakt med andra som sörjer.
Om du är den som planerar mottagningen efter begravningen, kom ihåg att det primära syftet är att samla alla. Ingen förväntar sig underhållning, så du behöver inte planera detaljerade aktiviteter eller menyer. De flesta hjälper gärna till om du frågar dem.
Anledningar till mottagning efter begravning
Det finns flera orsaker till att det är en bra idé att ta en omplacering.
- Det ger ett tillfälle att uttrycka sympati och erbjuda kondoleanser till den avlidnes familj.
- Det ger familjemedlemmar och vänner till den avlidne lite tid att försörja varandra när de sörjer förlusten.
- Det är dags att fira livet för den som gick bort.
Var värd för en omplacering
Platsen för mottagningen efter begravningen bör baseras på antalet personer och tillgängligheten till platser i området. Vissa människor föredrar att vara värd för det hos en familjemedlem, medan andra kan välja att gå till en restaurang, ett stipendium i kyrkan eller i allmänna hallen.
Det är inte heller något fel med att ha samlingen i en park, om vädret tillåter. Detta är ett alternativ som många väljer om de har små barn.
Om du vill vara värd för en repass men inte vet var du ska ha den, prata med begravningsdirektören. Det här är en person som är utbildad att hjälpa till med alla aspekter av begravningen.
Inbjudningar
Om alla som deltar i begravningen är inbjudna till samlingen är det acceptabelt att tillkännage tjänsten. Var beredd att ange en adress och vägbeskrivning för dem som inte har GPS.
För en mindre mottagning efter begravningen, dela ut diskret inbjudningar eller meddelanden om platsen och tiden för repass. Du kan också ha ett större samarbete för alla och en mindre händelse vid en annan tidpunkt för familj och nära vänner.
Mall
Här är en grundmall för inbjudan till en omplacering:
- Den avlidnes namn
- Födelsedatum och död
- Begäran om närvaro
- Datum och tid
- Plats
- Typ av mottagning
- RSVP
Exempel
Här är ett exempel på en inbjudan till en omplacering:
- okänd kvinna
- 5 januari 1945 till 3 maj 2018
- Din närvaro begärs i en mottagning för att hedra Jane's liv
- På söndagen den 9 maj 2018 från 14:30 till 16:00
- På Apple Blossom Tea Room
- Kaffe, te och lätta förfriskningar serveras
- Kontakta Amanda Doe Mason på 555-222-1000 till RSVP
När värd för en omplacering
Mottagningen efter begravningen kan vara omedelbart efter tjänsten, senare på dagen eller upp till några dagar därefter. Det är bäst att göra det så snart som möjligt efter begravningstjänsten, så de som reste på avstånd kommer fortfarande att vara i stan för att delta.
Mat och dryck
Det är inte nödvändigt att tillhandahålla en fullständig måltid vid en mottagning efter begravningen, men det är trevligt att ha lite förfriskningar. Värden kan välja att tillhandahålla all mat och dryck, eller familjemedlemmar och vänner kan bidra. När vänner och familjemedlemmar tar mat att dela är det bäst om de använder engångsbehållare eller diskar som inte behöver returneras. Ett annat alternativ är att få tillgodose det.
Vad som ska serveras är upp till värden. Du kan ha ett smörgåsfat med chips och veggiebrickor, eller så kan du ha ett bord med bufféer med grytor. Det finns inga hårda och snabba regler för val av mat och dryck, men det är alltid en bra idé att ha en mängd olika drinkalternativ, inklusive kaffe, te, läsk och vatten.
När det är dags att servera mat, låt alltid den avlidnes familj gå först. De kanske inte vill äta direkt, och det är bra. Efter att de har serverats kan alla andra komma i linje.
Special Touch
Dekorationer och underhållning är inte nödvändigt för en mottagning efter begravningen. Du kanske dock vill lägga till några speciella inslag i repasset, till exempel dekorationer som kommer att fira den avlidne. Här är några saker att tänka på:
- Visa tabell med foton från olika tider i personens liv
- Presentation av några avdödas favoritartiklar, till exempel troféer, minnesmärken från resor och hobbyrelaterade föremål
- Blommor och växter som skickades till familjen eller begravningshemmet
- Musik som kommer att trösta de i sorg
- Favoritmat eller drycker som folk kan ha haft tillsammans med den avlidne
Ytterligare överväganden för gäster
Det är viktigt att komma ihåg vad du är där för. Om inte den avlidne begärde en högljudd firande, är det bäst att hålla bruset nere och spara skämt för senare. Du behöver inte vara glum, men du bör alltid hålla respekt för dem som just har tappat en älskad.
När det är dags för förfriskningar ska du inte agera som om du inte har ätit på några dagar. Få små portioner och motstå lusten att andas in din mat.
Häng inte runt för länge. När du ser andra som lämnar eller om värden börjar bli otrevlig är det dags att gå. Innan du lämnar receptionen, tacka värden och betala respekt för familjemedlemmarna en gång till.