Royalty-fria / Getty Images
Att skriva en festinbjudan är en konst. Det finns viktiga detaljer som inte ska hoppas över när du förbereder en inbjudan. De flesta festplanerare och samordnare kommer att hålla med om att när du väl har tagit hand om det är det att skriva en inbjudan enklare än väntat. Det tar bara lite övning och tips från proffsen för att vara i kunskapen.
Här är all information du vill inkludera i din nästa festinbjudan. Genom att inkludera alla fakta om ditt parti kommer gästerna att ha en enklare tid att avgöra om de kan göra evenemanget eller inte, och komma till rätt plats vid rätt tidpunkt. Att förbereda en inbjudan på rätt sätt kan verka specifik, men formuleringen av festinbjudan kan vara avgörande för gästernas närvaro. Att veta om en gäst kommer att kunna delta i festen blir till en stor hjälp för värden i förberedelserna. Att förstå antalet gäster som är närvarande hjälper till att uppskatta mängden mat och dryck att ha till hands, samt information om sittplatser, presentpåsar och mer beroende på tillfället. Känn dig fri att vara kreativ som du vill med designen och kopian av inbjudan, men gör inga misstag att vissa fakta måste finnas på varje inbjudan för att få ett positivt och användbart svar.
Följ instruktionerna nedan för en enkel att följa hur du skriver festinbjudningar.
Här är hur
- Det första du borde lägga på din inbjudan är namnen på festvärdarna eller sponsringorganisationen. Det är definitivt förvirrande att få en inbjudan utan att veta källan till samlingen. Om du skickar ett e-postmeddelande kan gäster inte ens öppna utan värdens namn i ämnesraden.
- Din inbjudningsformulering ska innehålla den typ av händelse (födelsedagsfest, affärsnätverkmöte etc.) som din gäst bjuds in till. Att inkludera typen av evenemang är viktigt så att gästerna kan förbereda vad de ska ha på sig eller vad de kommer att behöva ta med till evenemanget (dvs. cocktail, casual eller gåvor)
- Nästa artikel du ska skriva på din inbjudan är platsen där evenemanget kommer att hållas. Om dina gäster inte är bekanta med festplatsen ska du ta med vägbeskrivningar i kuvertet med inbjudan. Vi vet att alla har Google-kartor på sin telefon, men det är en mycket trevlig gest att lägga till en karta för dem som inte känner till platsen.
- Skriv datumet för ditt fest, inklusive datum och veckodag.
- Din inbjudan måste också berätta för dina gäster om vilken tid de ska anlända och ungefär eller bestämd längd på ditt parti om det kommer att finnas en specifik sluttid.
- Du vill be dina gäster att RSVP till ditt evenemang, för att informera dig om de kommer att delta. Ge dem ett datum då du behöver svar. Ta också med din inbjudan information om hur du RSVP. Det kan vara ett telefonnummer, e-postadress eller svarskort.
- Om det kommer att finnas en fråga om hur gästerna ska klä sig för ditt parti, måste du vara säker på att låta dem veta. Är det ett svart slipsparti? Ska de komma i klädd affärsdräkt? Är baddräkter de enda kläderna nödvändiga?
- Ange ett regndatum om du planerar en fest utomhus och inte har en säkerhetsplan inomhus i händelse av dåligt väder.
- Var specifik om vem som är inbjuden, vare sig adressaten endast är, med gäst, eller med make och barn.
tips
- Skicka alltid skriftliga inbjudningar till formella evenemang som affärsmöten, formella middagar och speciella tillfällen som duschar, bröllop eller evenemang som hedrar någon.
- Om gästerna inte är från ditt lokala område, ta med en karta till platsen för ditt evenemang.
- Skicka inbjudningar var som helst från 8-2 veckor i förväg beroende på tillfälle. Bröllop kräver den längsta ledtiden; avslappnade middagar och brunch kräver minst.