Efter att ha tagit emot en present, deltagit i en middag eller lämnat någons hus från en övernattning, vet du att du måste skriva ett tack, men du kanske inte vet exakt vad du ska säga. De flesta vill skicka dem, men det kan vara en enorm kamp för vissa. De vet inte alltid hur de kan ordna sina tankar.
Om du går förlorad för ord när du sätter dig ner med papper och penna och försöker skriva något för att visa tacksamhet för någon annans generositet, följ detta råd. Du behöver inte använda snygga formuleringar eller skriva något som är värt en utmärkelse. Det viktigaste du behöver göra är att visa hur mycket du uppskattar gåvan eller gästfriheten.
Naturligtvis måste du använda några av dina egna formuleringar, men med en grundläggande beskrivning borde det inte ta för lång tid att skriva ett tackmärke för att låta andra veta hur mycket du uppskattar deras gåva, deras gästfrihet eller deras tänk.
Innan du börjar måste du vara tydlig med personen vad du tackar dem för och vara specifik. Om det här handlar om en present vid en dusch, födelsedagsfest eller någon annan händelse som involverade flera gåvor från många människor, låt någon notera som gav vad när du öppnar dem.
Om det här handlar om en tjänstgöring, till exempel någon som vill som klipper din gräsmatta eller barnvakt på dina barn, var du tydlig. Nämn gåvan, tjänsten eller handlingen som du är tacksam för och visa vad det betyder för dig.
Visa tacksamhet
Du kanske tror att vikten av att visa tacksamhet i din anteckning är en given. Det finns emellertid vissa människor som förbiser att skriva ett enkelt "tack", även om det var syftet med anteckningen. Även om du inte bryr dig om gåvan, ska du skicka ett tackmärke med tonvikt på personens omtänksamhet.
Fraser som hjälper till med öppningslinjen:
- Tack för …
- Jag är tacksam för ...
- Jag är tacksam för …
- Jag uppskattar ...
Ange gåvan eller lagen
Ta inte den enkla vägen ut och säg helt enkelt "Tack för gåvan." Även om detta officiellt är ett tackmeddelande, saknar det den personliga beröringen som gör att anteckningen verkar uppriktig. Detta kommer att vara den andra delen av öppningsraden eller första meningen.
Här är några exempel:
- Tack för de vackra ljusstakarna.
- Jag är tacksam för din varma gästfrihet.
- Jag är tacksam för din vänskap och villighet att lyssna när jag behöver prata.
- Tack för att du tittade på mina barn under min tandvård.
- Jag uppskattar presentkortet till min favoritrestaurang.
- Tack för att du var värd för min familj under semestern.
Nämn din anledning till att vara tacksam
Detta kan inkludera vad du planerar att göra med gåvan eller hur det hjälpte dig. Merparten av tiden kommer denna del att vara den andra meningen i din tackanmärkning.
Här är några exempel på denna del av tackanmärkningen:
- Min man och jag kommer att fira vår årsdag snart, och vi kommer att använda ljusstakarna för att göra inställningen ännu mer romantisk.
- Du fick mig att känna mig som en del av familjen under vårt besök.
- Jag har haft en svår tid att fatta mitt beslut, och du hjälpte mig enormt genom att vara där för mig.
- De serverar några av de bästa skaldjur i stan, så jag ser alltid fram emot att äta där.
Lägg till ett stängningsförklaring
Detta bör vara något som är specifikt inriktat på den person du skickar tackmärken till. Du kan skriva en eller två meningar, beroende på vad du vill säga och hur väl du känner den andra personen. Undvik något generiskt som kan gå till vem som helst.
Här är några sätt du kan avsluta anteckningen:
- Vi skulle gärna vilja ha dig över till middag någon gång snart.
- Jag ser fram emot att träffa dig och John nästa gång du är i området. Ring oss innan du kommer så att vi kan rensa vårt schema.
- Tveka inte att ringa om du någonsin behöver någon att prata med.
- Kanske nästa gång vi planerar en resa till (namnet på restaurangen eller platsen) kommer vi att ringa dig och förhoppningsvis kan du gå med oss.
Signera anteckningen
Personliga signaturer betonar ditt förhållande till den andra personen. Om du har någon sorts "vänskapssymbolfras" är det här du kan använda den. Annars komma på något som får den andra personen att må bra om det du tackar henne för.
Här är några exempel:
- Kärlek
- Varmt
- Vänner alltid
- Pals för evigt
- kärleks~~POS=TRUNC
Tidpunkt för en tackanmärkning
Den bästa tiden att skicka en tackseddel är direkt efter att du fått gåvan eller vad du än tackar den andra personen för. Men om en vecka eller två har gått, låt det inte vara en ursäkt för att inte skicka en. Gör det bara så fort du kan.