En av de bästa sakerna du kan göra för ditt samhälle är att frivilligt, men det är viktigt att förstå att det kommer med samma typ av ansvar och etikett riktlinjer som du skulle ha med ett betalt jobb. När du förbinder dig till något måste du följa eftersom människor räknar med dig och du bör ge din tid nådigt.
Tips för volontären
Oavsett om du precis börjar eller om du har frivilligt arbetat i flera år, ta reda på vad du gör. Här är några saker du behöver göra om du vill göra det bästa jobbet:
- Volontär med en bra attityd. Du har åtagit dig att göra något du brinner för, så lägg ett leende i ansiktet och visa att du vill vara där. Du och alla omkring dig blir lyckligare om du har en positiv inställning.
- Vara i tid. Om du har kommit överens om att vara någonstans vid en bestämd tidpunkt, visa upp eller före den tiden. Att vara sen är en brist på respekt för andra och kan orsaka onödig stress för de som räknar med dig.
- Klä dig på rätt sätt. Den plats där du volontär har antagligen någon form av klädkod. Oavsett om du gör fysiskt arbete eller utför kontor, ska du bära något som passar tillfället. Om organisationen du arbetar med har en T-shirt eller namnetikett ska du bära den.
- Följ reglerna. Chansen är stor att någon har gett dig en lista med regler, antingen skriftligt eller muntligt. Gör ditt allra bästa för att följa dem eftersom de är etablerade av en anledning. Gå regelbundet över din arbetsbeskrivning. Om du inte har en skriftlig fråga, fråga din handledare hur du gör det och om du uppfyller förväntningarna eller inte.
- Gör det bästa jobbet du kan. Det du gör som volontär återspeglar din karaktär och hur mycket du bryr dig om orsaken. Om du upptäcker att du har tappat din passion, låt din handledare veta så att hon kan påminna dig varför du var där i första hand eller hitta någon som skulle ersätta dig.
- Kom överens med andra. Du behöver inte hålla med andra frivilliga eller personalen, men du kan hitta ett sätt att komma överens med alla. Det är ju ett team som ska vara engagerade i något som är värt.
- Erkänn andra. Som du gör med ett betalt jobb, klicka på andra på baksidan för ett bra jobb och ta aldrig kredit för någon annans idéer eller hårt arbete.
- Kommunicera. Om du ser något som volontärkoordinatorn behöver veta om, så meddela henne så snart som möjligt. Eller om du har en bättre idé om ett sätt att göra arbetet mer effektivt, kommer det att gynna orsaken att dela dina tankar.
- Var diskret. När du arbetar som volontär kan du se eller höra privat information som ingen annan behöver veta. Håll det för dig själv. Skräp aldrig prata eller skvallra om någon du kommer i kontakt med i organisationen.
- Vara rörlig. Du kanske aktivt gör ditt tilldelade jobb när du märker något annat som måste göras. Tveka inte att göra vad det än är, såvida det inte strider mot din organisations politik.
Tips för volontärkoordinatoren
De som samordnar och hanterar frivilliga har en knepig uppgift om de inte har allt stavat. Det är klokt att skapa en arbetsbeskrivning som kan ges till blivande volontärer så att de vet vad de får till sig själva. Här är några tips för volontärchefer för att få sina jobb att fungera smidigare:
- Var tydlig i arbetsbeskrivningen. Om du stavar allt från get-go kommer dina volontärer att veta vad som förväntas och du får ett bättre resultat. Inkludera de förväntade timmarna, tider att vara där, klädkod och specifika uppgifter.
- Ge utbildning. Det är frustrerande och förvirrande att få ett jobb utan vägledning eller utbildning från början. Erbjuda fortlöpande utbildning till frivilliga som vill lära sig ytterligare färdigheter.
- Var beredd att göra korrigeringar på ett positivt sätt. Liksom med alla jobb behöver människor utbildning och korrigeringar när de gör misstag. Om du hanterar varje situation med ett leende och en hjälpsam attityd, kommer dina volontärer att vara lyckligare än om du är hård och säger menade eller skadliga saker.
- Var uppmärksam. Lyssna alltid på vad dina frivilliga har att säga. Du lär dig nya saker varje dag eftersom de kommer till dig från en annan vinkel och unik kompetensuppsättning.
- Tillåt kreativitet. Dina frivilliga kommer att njuta av att ha utrymme att vara kreativa medan de gör sina jobb, och de kommer att lägga mer värde till din sak.
- Var tacksam. När volontärerna arbetar och utför uppgifter, beröm och tacka dem för att de har erbjudit sin tid och kunskap till orsaken. Kom ihåg att de är där eftersom de tror på organisationen och har önskan att ge tillbaka till samhället.
- Erbjuda några extra fördelar. Du kan ha tillgång till gratis biljetter till pjäser eller kuponger för gratis måltider på restauranger som dina frivilliga kan njuta av. Ha semester eller slutet av projektet firande och känna igen dessa människor för vad de gör för din organisation. De flesta av dem kommer att uppskatta allt du ger dem.
- Erbjuda avancemöjligheter. Kampanjer kan omfatta frivilliga eller betalda karriärställningar.
Fördelarna med volontärarbete
Förutom den uppenbara känslan du får när du ger dig tid och ansträngningar till en sak, finns det andra fördelar du kanske kan njuta av. Här är några:
- Bättre samhälle. Du har en hand i att göra ditt samhälle till en bättre plats genom att ge bara några timmar av din tid.
- Nya vänner. När du arbetar som volontär träffar du andra människor som delar samma passion och är villiga att ge upp sin tid för orsaken.
- Nya färdigheter. Oavsett om du ingår i ett team som bygger ett hem för en behövande familj eller lagar mat för hemlösa kommer du att lära dig nya färdigheter som hjälper dig inom andra områden i ditt liv.
- Starkare CV. Glöm inte att lägga till ditt volontärarbete i ditt CV. De flesta blivande arbetsgivare uppskattar människor som är villiga att spendera personlig tid till något som är värt. Det fylls också i de tider då du kanske har varit mellan jobb och visar att du inte satt och tittade på tvåloperor och spelprogram på TV hela dagen.
- En känsla av välbefinnande. När du ger dig tid till andra kommer du att må bättre om dig själv, de du tjänar och ditt samhälle totalt sett.
- Utvidgat sinne. Frivilligarbete gör att människor kan se samhället från en annan vinkel. Du lär känna människor som verkar mindre lyckliga än dig, och de kommer att ge insikt i hur de klarar sig.
- Olika perspektiv. Om du någonsin har varit deprimerad om din station i livet kommer volontärarbete att ge ett annat perspektiv för att påminna dig om att ditt liv inte är så illa. Faktum är att hjälpa andra gör dig mer uppskattad av vad du har snarare än att fokusera på det du inte har.