Theresa Chiechi
Uttrycket "RSVP" kommer från det franska uttrycket répondez s'il vous plaît, vilket betyder "svara vänligen." Om RSVP skrivs på en inbjudan betyder det att värden har begärt att gästen svarar för att säga om de planerar att delta i festen.
RSVP vs. beklagar bara
Om RSVP säger "beklagar bara", behöver du bara svara om du inte kan delta. Om du inte svarar, kommer värden att förvänta dig att vara där. Se till att använda den begärda metoden för att svara om du inte kan delta. Det är bäst att inte svara om du kommer att delta, eftersom ett svar kan vara förvirrande för värden. Använd andra metoder för att uttrycka din entusiasm om att delta i evenemanget.
Hur man RSVP
Inbjudningar som kräver en RSVP har instruktioner om hur du svarar. En formell inbjudan, till exempel en bröllopsinbjudan, har ett bifogat svarskort som du kan returnera i det medföljande kuvertet. Informella inbjudningar kan å andra sidan ha ett telefonnummer, e-postadress, SMS-adress eller sociala medier för att svara, med instruktioner. Elektroniska RSVP-förfrågningar gör det enkelt att svara via e-post eller länkar till en webbplats med knappar för att acceptera eller avslå.
RSVP bör göra det klart vem som är inbjuden. Par heter ofta tillsammans, ibland följt av "och familj", vilket skulle inkludera dina mindreåriga barn. Det kan indikera att du kan ta med en gäst, ofta kallad "Plus One". Om du inte ser någon indikation på att inbjudan tillåter dig att ta med en gäst, bör du anta att den endast är för dig och någon annan som uttryckligen heter.
Det kan finnas ett tomt att skriva i ett antal gäster. Kolla vidare på inbjudan för att se vad gränserna är för ett antal gäster. Om du funderar på mer än en eller två, kontakta värden för att se till att händelsen kan hantera det nummer du föreslår att ta med.
När ska RSVP
RSVP-förfrågningar innehåller ofta en tidsfrist för svar, eftersom värden slutför nummer för catering, evenemangsplats, gynnar och andra detaljer om evenemanget. Det är bäst att svara så snart som möjligt snarare än att försena. Värden kan då kunna erbjuda inbjudningar till andra människor som inte gjorde det första klippet för inbjudningar eller rymmer andra gäster till andra inbjudna.
Om du vill delta men inte kan ge ett klart svar innan tidsfristen är det bäst att avslå. Du kan kontakta värden med dina beklaganden och förklara vad som hindrar dig från att kunna veta att du kan delta. Fråga om det finns någon flexibilitet men förstå om det inte finns det. Ju tidigare du ringer detta, desto bättre, snarare än att vänta tills värden har följt upp med förfrågningar om att returnera de utestående RSVP: erna.
Avbryta eller ändra en RSVP
Det är dåligt att avbryta en RSVP, med undantag inklusive sjukdom eller dödsfall i din familj. Värden kommer redan att ha gjort planer baserade på din närvaro. Tiden att minska är när du gör RSVP, med tanke på alla faktorer för din schemaläggning, ekonomi och andra möjligheter. Om du avslog RSVP men upptäcker att du kan delta i evenemanget, kontakta värden för att se om det är möjligt.
Varför det är funderat att inte RSVP
Många människor RSVP inte eftersom de inte vill svika värden. Detta försök att skona sina känslor orsakar vanligtvis mer besvär än ett enkelt nej. En ofullständig lista över respondenter kan orsaka många problem för en värd, inklusive svårigheter att planera matkvantiteter, frågor som rör minimivarantier med cateringhallar, osäkerhet om antalet festgäster och svårigheter att planera lämpliga sittplatser, bland annat.
Ibland skickar människor inte en RSVP vid önskad tid eftersom de är osäkra på om de kommer att kunna delta och inte vill åta sig ett svar. Om detta är din situation är det bäst att vara ärlig med värden om din situation. Det enda sättet de kan hjälpa till att göra boende för dig är om de vet att du behöver dem.